«Простой бизнес» (электронная версия)

Программное обеспечение «Простой бизнес» – это облачный сервис, который является практичным решением по автоматизации бизнес-процессов и формированию единого информационного пространства в организации. Система управления организацией «Простой бизнес» позволяет компаниям усиливать позиции на рынке, повышать свою конкурентоспособность, делает процессы контроля прозрачными и эффективными. Благодаря продукту «Простой бизнес» консолидируется управление задачами и проектами, клиентами и персоналом, документами и электронной корреспонденцией. Решение «Простой бизнес» предназначается для малого и среднего бизнеса, использующего компьютерные технологии для работы с клиентами и документацией.
Управление организацией:

• Иерархическое представление структуры проектов и задач в виде дерева.
• Быстрый поиск информации по введенной подстроке.
• Использование стилизации внешнего вида пользовательской программы.
• Одновременная работа в нескольких окнах.
• Мгновенные оповещения об изменениях в проектах и задачах.

Управление бизнесом:

• Создание организации.
• Добавление сотрудников.
• Управление задачами персонала.
• Ведение базы клиентов.
• Управление бизнес-проектами.
• Ведение документооборота.
• Управление сайтом компании.

Управление проектами:

• Отображение задач в дереве проектов и на диаграмме Ганта.
• Построение матрицы проектов.
• Доступ к инструментам формирования статистики.
• Учет финансовых показателей.
• Коммуникация по проектаи с персоналом и клиентами в задачах.
• Разграничение прав доступа.
• Работа с файлами.

Управление сайтом:

• Создание страниц сайта.
• Управление иерархией страниц и структурой сайта.
• Управление темами оформления сайта и подключение своего шаблона дизайна страниц.
• Добавление и менеджмент контента сайта.
• Автоматическое создание карты сайта и оглавления разделов.
• Управление временем появления и скрытия информации на сайте.
• Отображение статистики по контенту.

Управление клиентами:

• Генерация базы контактов клиентов.
• Рассылка коммерческих предложений клиентам.
• Осуществление звонков и отправка SMS средствами системы.
• Связь с клиентом по электронной почте и отправка факса.
• Видеозвонки (видеочат).
• Ведение архива переписки с клиентами и базы маркетинговых материалов.
• Выставление счетов.

Управление персоналом:

• Регистрация всех сотрудников в системе.
• Управление правами доступа к информации и задачами персонала.
• Учет рабочего времени.
• Оценка эффективности выполнения заданий.
• Обучение персонала.
• Обмен знаниями, опытом и компетенциями.
• Построение системы мотивации.
• Доступ к специальным инструментам для работы сотрудников – менеджера проекта, бухгалтера, оператора колл-центра.

Документооборот:

• Коллективная работа над документами.
• Создание и использование шаблонов документов.
• Формирование бухгалтерских и юридических документов.
• Сдача отчетности, использование электронно-цифровой подписи.
• Сканирование и обработка документов.
• Расширенный поиск документов.
• Использование базы знаний.
• Обмен документами по электронной почте и факсу, осуществление звонков.
• Оповещение всего персонала об изменениях в документах.

Финансы и бухгалтерия:

• Формирование и обмен финансовыми документами.
• Анализ финансового состояния.
• Управление затратами.
• Бюджетное планирование.
• Управленческий учет и отчетность.